>10 LAT
DZIAŁAMY NIEPRZERWALNIE OD 2012r.
>350
OBSŁUGUJEMY PONAD 350 WYDARZEŃ ROCZNIE
>95%
WYSOKI WSKAŹNIK RETENCJI KLIENTÓW
SKALA OBSŁUGIWANYCH WYDARZEŃ
50 osób +
WYDARZENIA KAMERALNE
100 osób +
WYDARZENIA ŚREDNIE
500 osób +
WYDARZENIA DUŻE
Nie narzucamy gotowych szablonów. Zamiast tego precyzyjnie skalujemy nasze zaplecze techniczne, scenografię i zespół logistyczny. Małe eventy traktujemy z dbałością o każdy intymny detal, a przy dużych produkcjach uruchamiamy sprawdzone, wielkoformatowe procedury bezpieczeństwa i niezawodną logistykę.
OBSŁUGUJEMY
KAŻDĄ SKALĘ EVENTU
Niezależnie od tego, czy organizujesz kameralny warsztat dla zarządu, kameralne szkolenie, czy masowe wydarzenie plenerowe dla tysięcy osób – podchodzimy do projektu z tą samą precyzją. Dajemy Ci pewność, że sprzęt i obsługa będą idealnie dopasowane do Twojego budżetu i przestrzeni.
JAK PRACUJEMY ?
KOMPLEKSOWO
Cała technika od jednego dostawcy (multimedia i ekrany LED, nagłośnienie, oświetlenie, streaming, scenografia eventowa) – taka dewiza przyświeca naszym stałym klientom od lat. To duża oszczędność czasu – przygotowania ograniczają się do jednej wizji lokalnej i omawiania poszczególnych elementów techniki jako części większej całości – nie trzeba dbać o porozumienie między ekipą nagłośnienia, a scenografią czy między oświetleniowcami a multimediami – wszystko jest w jednych rękach, a Wy macie pewność powodzenia konferencji zamiast przepychanek kto za co odpowiada.
ZASIĘG USŁUG W CAŁEJ POLSCE
WSPARCIE
DLA KAŻDEGO REGIONU
Działamy na terenie całej Polski, dostarczając pełne wsparcie i niezawodne usługi do każdego miasta, powiatu i województwa. Niezależnie od lokalizacji Twojego wydarzenia – od największych aglomeracji po kameralne miejscowości – nasz zespół logistyczny i techniczny dociera bez przeszkód w każdy zakątek kraju. Zapewniamy ten sam najwyższy standard obsługi, precyzję wykonania oraz pełną dyspozycyjność wszędzie tam, gdzie jesteśmy potrzebni.
KIM PRACUJEMY?
OBSŁUGA REALIZATORSKA
- Realizator dźwięku – steruje główną konsoletą z poziomu reżyserki i odpowiada za brzmienie, które słyszy publiczność.
- Realizator multimediów i prezentacji – steruje serwerami mediów i oprogramowaniem prezentacyjnym, dbając o bezbłędne wyświetlanie slajdów i grafik w trakcie wystąpień
- Projektant i realizator Światła – programuje sceny świetlne na konsolecie (np. grandMA) i steruje światłem dynamicznie podczas wydarzenia
- Technik lotny – przypina mikrofony nagłowne lub krawatowe prelegentom, dba o ich sprawność, wymianę baterii oraz obsługę zaplecza audio na scenie
- Realizator wizji / streamingu – miksowanie na żywo obrazu z kamer, prezentacji i czołówek wideo trafiających na ekrany główne lub do transmisji
- Operator kamer – obsługuje kamery (statyczne, na kranie lub z ręki/gimbalu)
OBSŁUGA MONTAŻ / DEMONTAŻ
- Technik sceny – pomaga przy rozładunku, montażu gabarytów, prowadzeniu okablowania oraz szybkich zmianach technicznych na scenie w trakcie wydarzenia
- Kierownik techniczny – nadzoruje całą ekipę techniczną, koordynuje pracę poszczególnych pionów podczas montażu
- Elektryk eventowy – odpowiada za przyłącza prądowe wysokie napięcia, odpowiednie zbalansowanie obciążeń faz, bezpieczeństwo
- Scenograf eventowy – odpowiada za stworzenie pełnej oprawy wizualnej i przestrzennej wydarzenia – od wstępnej koncepcji artystycznej po jej fizyczną realizację i demontaż
Najczęstsze pytania FAQ – obsługa techniczna eventów
Wybór zależy od wielkości sali, oświetlenia i liczby uczestników. Dla małych sal (do 30-50 osób) wystarczą duże telewizory LED (75-85 cali). Dla większych przestrzeni stosuje się modułowe ekrany LED (ekrany diodowe), które są odporne na jasne światło dzienne i umożliwiają tworzenie większych powierzchni wyświetlania.
Jeśli zależy nam na dobrych nagraniach wideo, to zwykłe oświetlenie sufitowe rzuca cienie na twarze prelegentów i wygląda niekorzystnie na nagraniach. Oświetlenie techniczne (tzw. światło białe/frontowe) zapewnia widoczność twarzy, więc rozwiązuje ten problem.
W przypadku gdy na scenie znajduje się ekran LED (ekran emituje mocne światło), to wymagane jest doświetlenie prelegentów od przodu światłem technicznym, frontowym.
Dodatkowe oświetlenie efektowe sali (RGB) buduje klimat i spójność z identyfikacją wizualną marki.
Standardem jest format 16:9 (panorama). Pliki najlepiej dostarczyć w formacie PowerPoint (.pptx) lub PDF. Jeśli w prezentacji znajdują się niestandardowe czcionki lub wideo, należy je osadzić w pliku lub przesłać osobno. Filmy i materiały multimedialne najlepiej osadzić w slajdach, w prezentacji. Najlepiej także zrezygnować z linków do zawartości online. (wymagane łącze internetowe).
Podstawowy sprzęt nagłośnieniowy i wideo działa na standardowym zasilaniu 230V. Przy rozbudowanym oświetleniu scenicznym lub ekranach LED niezbędne są przyłącza siłowe (16A, 32A lub 63A 3-fazy) zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie sceny lub reżyserki.
Tak, profesjonalna obsługa techniczna obejmuje zespół realizatorów (realizator dźwięku, realizator światła, realizator wideo/streamingu), którzy czuwają nad przebiegiem wydarzenia od próby technicznej do demontażu.
Na koszt wpływają: wielkość i akustyka sali, liczba uczestników i prelegentów, zakres sprzętu (nagłośnienie, światło, multimedia, ekrany LED), wymagania dotyczące streamingu, czas trwania eventu (w tym godziny montażu/demontażu) oraz wielkość ekipy realizatorskiej.
Zaleca się zrzucenie wszystkich prezentacji na jeden dedykowany komputer realizatora wideo, co eliminuje opóźnienia i problemy z przełączaniem kabli. Jeśli prelegent musi użyć własnego sprzętu (np. do prezentacji oprogramowania na żywo), dostarcza się mikser wideo i odpowiednie przejściówki (HDMI/USB-C).
Transmisję można nadać na platformy otwarte (YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitch), zamknięte/biznesowe (Zoom, Microsoft Teams, Webex) lub na dedykowaną landing page zabezpieczoną kodem dostępu / paywallem (opcja wymaga skorzystania z playera dedykowanego oraz serwera / serwerów CDN)
Surowy zapis wideo (tzw. surówka z miksera lub poszczególnych kamer) jest zazwyczaj przekazywany w ciągu 24–48 godzin od zakończenia wydarzenia przez serwer cloud/FTP. Nagrania wymagające dodatkowego montażu, postprodukcji i dołożenia grafik dostarczane są w ustalonym terminie (zwykle 3–7 dni).
Wybierz firmę z kompetentną ekipą i całym niezbędnym sprzętem
Zrealizujemy rider każdej gwiazdy – dźwięk, światło, multimedia!
Szybka wycena, obsługa techniczna w całej Polsce!
Oferujemy szeroki zakres usług obsługi technicznej eventów i konferencji, wynajmu ekranów LED i streamingu. Najczęściej działamy w Warszawie i okolicach, ale wykonujemy także wyjazdowe projekty na terenie całego kraju: Kraków, Łódź, Wrocław, Poznań, Gdańsk, Szczecin, Bydgoszcz, Toruń, Lublin, Katowice, Białystok, Kielce.